La Ronde de Noël propose deux courses sur route avec chronométrage :

– un duo de 4,3 km, où les deux coureurs doivent franchir l’arrivée ensemble pour être classés ;

– un 10 km individuel, support du challenge FFSE.

Les épreuves auront lieu le samedi 19 décembre 2026, en semi‑nocturne et nocturne, sur un circuit fermé et sous l’éclairage municipal. L’événement est organisé par l’association Course à Pied La Meignanne, avec le soutien des clubs USAC Angers et Montreuil‑Juigné Athlétisme.

Contact :

• CAP La Meignanne
• Mairie La Meignanne
• 49770 Longuenée en Anjou
• rondedenoel@gmail.com

Challenge FFSE

Un classement spécifique sera établi sur le 10 km pour les coureurs inscrits sous la même entreprise. Les trois meilleurs temps cumulés seront récompensés. Le trophée, remis en jeu chaque année, devient définitif après trois victoires consécutives.

Les parcours mesurent environ 4,3 km et 10 km (distances non officielles).

Leur détail est disponible sur www.rondedenoel.com.

Le duo part à 17h00 et le 10 km à 18h00.

Les deux départs seront donnés Route du Plessis, à hauteur de la Place du 8 mai 1945.

3.1 Age des participants

Le duo est ouvert aux coureurs licenciés ou non à partir des Minimes U16 (nés en 2012–2013) jusqu’aux Masters.

Le 10 km est accessible dès la catégorie Cadets U18 (nés en 2010–2011) et jusqu’aux Masters.

Les catégories appliquées sont celles de la saison FFA 2026‑2027, déterminées par l’année de naissance. Les mineur(e)s doivent fournir une autorisation parentale signée, à télécharger sur le site de l’événement et à joindre au dossier d’inscription.

3.2 Licence, certificat médical, PPS

3.2.1 Personnes mineures

Pour les mineurs, la participation nécessite une licence FFA valide (Athlé Compétition, Entreprise ou Running) ou un questionnaire de santé rempli avec les parents, accompagné de l’attestation confirmant que toutes les réponses sont négatives. En cas de réponse positive, un certificat médical de moins de six mois est obligatoire. Les licences Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées.

3.2.2 Personnes majeures

Pour les majeurs, la participation nécessite une licence FFA valide (Athlé Compétition, Entreprise ou Running), les licences Santé et Encadrement n’étant pas acceptées. À défaut, une attestation de PPS valide à la date de la manifestation doit être fournie. Le PPS, réalisé via la plateforme de la FFA, est valable douze mois.

3.3 Autres situations

Les licences étrangères, y compris celles des fédérations membres de World Athletics, ne sont pas acceptées.

3.4 Conditions générales de toute participation

Un dossier est incomplet s’il manque l’un des justificatifs requis : pour les mineurs, bulletin d’inscription, autorisation parentale et attestation de santé (ou certificat médical de moins de 6 mois en cas de réponse positive) ; pour les majeurs, bulletin d’inscription et PPS valide ou licence FFA. Chaque participant reconnaît s’être préparé en conséquence et reste seul responsable de sa décision de prendre le départ, toute activité sportive comportant des risques pour la santé.

3.5 Athlètes en situation de handicap

10 km : En raison de la configuration du parcours, de ses contraintes de sécurité et du déroulement de l’épreuve, la participation des athlètes en situation de handicap nécessitant un aménagement spécifique du parcours ou un accompagnement particulier n’est pas autorisée sur le 10 km.

Course en duo : À titre exceptionnel, un athlète en situation de handicap issu de l’association parrainée pourra être autorisé à participer, sous réserve d’un accord préalable avec les Organisateurs. Des adaptations du parcours, voire une réduction de distance, pourront être mises en place pour garantir sa sécurité, et le duo devra franchir la ligne d’arrivée au moins 20 minutes avant l’épreuve suivante. Cette dérogation reste strictement limitée au partenariat avec l’association et ne constitue pas une ouverture générale à des aménagements spécifiques.

Les inscriptions se font exclusivement sur www.rondedenoel.com. Chaque coureur doit vérifier que son inscription a bien été enregistrée en consultant la rubrique « Mon inscription ».

4.1 Tarifs et limites des participants

Pour participer, chaque coureur ou duo doit régler les droits d’inscription.

• Duo (450 duos max) : 11 € TTC par duo, même tarif pour les licenciés et non licenciés.
• 10 km (1150 coureurs max) : 6 € TTC pour les licenciés FFA 49, 11 € TTC pour les autres.

Les tarifs s’entendent hors frais d’inscription en ligne.

Inscription gratuite pour :

• les moins de 18 ans domiciliés à Longuenée‑en‑Anjou,
• les adhérent(e)s de CAP La Meignanne,
• les coureurs invités par les organisateurs.

4.2 Engagement et droit de rétractation

L’engagement est personnel, ferme et définitif.

Conformément à l’article L.221‑28 du Code de la consommation, les prestations de loisirs fournies à une date déterminée ne bénéficient d’aucun droit de rétractation ; l’inscription à l’épreuve, liée à une date précise, n’est donc pas annulable sur ce fondement.

Les possibilités d’annulation, de remboursement ou de report sont strictement celles prévues par le présent règlement, notamment à l’article 14, qui en définit les conditions. Le transfert de dossard, quant à lui, est encadré exclusivement par les dispositions de l’article 4.3.

4.3 Transferts de dossards

L’inscription est personnelle. Un transfert de dossard est possible jusqu’à 72 h avant la première course, uniquement avec l’accord préalable de l’organisation et après validation des justificatifs du nouveau participant. Tout échange de dossard effectué sans procédure officielle est interdit : un participant courant sous l’identité d’un autre pourra être disqualifié et ne sera pas classé.

4.4 Clôture des inscriptions

La clôture des inscriptions est faite lorsque le quota des coureurs est atteint (voir §4.1). Dans le cas où ce quota n’est pas atteint, le site pour les inscriptions sera fermé 72h avant le départ de la première course. Aucune inscription ne sera faite le jour de la course.

Les dossards seront à retirer le jour de la course, à partir de 16h à la salle Jean-Baptiste Cochard (près de la Mairie), sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité avec photo.

Le dossard devra être porté sur le devant pendant toute la course, et entièrement lisible et visible sous peine de disqualification. Il est rigoureusement interdit de le masquer en tout ou partie et/ou de le découper.

Il n’y a pas de vestiaires mis à disposition des coureurs.

Des toilettes sont à disposition du public à l’intérieur et à l’extérieur de la salle Jean-Baptiste Cochard.

Un ravitaillement à l’arrivée est également à la disposition de tous les coureurs.

Des poubelles sont prévues au ravitaillement.

Le parcours a été validé par les autorités (Préfecture, Mairie, Police, secours) et sera sécurisé par les véhicules d’organisation et les signaleurs jusqu’au passage du dispositif « fin de course ». Un poste de secours fixe et des équipes mobiles seront présents ; le service médical pourra mettre hors course tout participant jugé inapte à poursuivre, sans possibilité de contestation pendant l’épreuve.

Les vélos, engins roulants ou motorisés sont interdits, seuls les véhicules de l’organisation et de sécurité sont autorisés. La participation avec un animal est également strictement interdite.

Le chronométrage, assuré par Ipitos, utilise une puce électronique fixée au dossard ; tout participant ne respectant pas le port du dossard ou le parcours balisé ne pourra pas être classé.

L’inscription vaut autorisation de publier le nom du participant dans les résultats, diffusés sur les sites de la Ronde de Noël et d’Ipitos, avec possibilité de demander l’anonymisation lors de l’inscription. Toute réclamation sur le classement doit être faite dans les 48 h suivant l’épreuve.

Malgré la fiabilité du système, une défaillance technique peut empêcher la détection d’une puce : dans ce cas, aucun temps ni classement ne pourra être attribué, sans responsabilité des Organisateurs.

Par sa participation à l’événement, chaque participant autorise expressément les Organisateurs, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre des épreuves de l’événement.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image, de son nom et/ou de sa voix qui serait susceptible de faire obstacle à la présente autorisation.

Cette autorisation est consentie pour les supports de communication de l’événement, notamment le site internet, les réseaux sociaux, les affiches, les publications de presse et les supports des partenaires de la Ronde de Noël, pour la durée nécessaire à ces finalités et sans rémunération d’aucune sorte.

Les Organisateurs s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participant dans un contexte portant atteinte à leur dignité ou présentant un caractère pornographique, raciste ou xénophobe.

cipant(es).

Responsabilité civile : Les Organisateurs sont assurés pour leur responsabilité civile ainsi que celle de l’équipe d’organisation et des participants. La responsabilité civile des participants ne couvre que les dommages causés à des tiers pendant l’épreuve, sur le parcours officiel et pour les personnes régulièrement inscrites. Cette garantie intervient en complément des assurances personnelles. Un justificatif peut être fourni sur demande.

Individuelle accident : Il est fortement recommandé aux participants, notamment non licenciés FFA, de souscrire une assurance Individuelle accident couvrant leurs dommages corporels (décès ou invalidité) survenus durant l’épreuve. Cette assurance, facultative, peut compléter ou remplacer une couverture déjà détenue via une licence sportive.

Dommages matériels : Les Organisateurs ne sont pas responsables des pertes, vols ou dégradations des biens personnels. Chaque participant doit assurer ses effets s’il le souhaite. Les objets confiés à des tiers pendant l’épreuve le sont sous l’entière responsabilité du participant.

En s’inscrivant, le participant fournit des données personnelles nécessaires à l’organisation de la Ronde de Noël. Elles sont traitées par les Organisateurs et, si besoin, par leurs prestataires. Ces données servent à gérer l’inscription, le paiement, le chronométrage et les informations liées à l’épreuve.

Les justificatifs de santé sont accessibles uniquement aux personnes habilitées et conservés le temps requis par la loi. Le participant dispose de droits (accès, rectification, effacement, etc.) qu’il peut exercer par email à rondedenoel@gmail.com, et peut saisir la CNIL en cas de réclamation.

En cas de force majeure, de conditions climatiques, sanitaires ou de toute situation indépendante de la volonté des Organisateurs mettant en danger la sécurité des participants, les Organisateurs pourront annuler, reporter, interrompre ou neutraliser une ou plusieurs courses selon les décisions des autorités et les moyens disponibles. Les modalités de remboursement ou de report seront précisées en fonction des circonstances et des dépenses déjà engagées, dans le respect de la réglementation.

En s’inscrivant à la Ronde de Noël, le participant s’engage à respecter l’environnement et les espaces traversés. Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets (doses énergétiques, papiers, emballages, plastiques…) sur la voie publique et de manière générale sur tout le parcours. Les participants doivent conserver les déchets et emballages et utiliser les poubelles et lieux signalisés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Les participants peuvent être sanctionnés par l’Organisateur ou la FFA en cas de cession de dossard, non-respect du fair‑play, des consignes de sécurité ou du parcours, fraude ou comportement dangereux (incivilités, propos injurieux, dopage, jets de déchets…). L’exclusion de l’épreuve ou la mise hors course peuvent notamment être appliquées.

Les podiums se tiendront sur place à l’issue des deux courses, dès 19h15. Des coupes et trophées seront remis aux 5 premiers hommes et femmes au scratch, ainsi qu’aux 3 premiers duos, au 1er duo féminin et au 1er duo mixte.

Pour le challenge FFSE et les meilleurs coureurs de Longuenée‑en‑Anjou, la remise des lots aura lieu lors de la soirée partenaires, organisée habituellement fin janvier. Les participants concernés seront informés individuellement.

La Ronde de Noël est une épreuve organisée sous l’égide de la FFA. Les coureurs sont susceptibles de satisfaire à un contrôle anti-dopage. Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

La participation à la Ronde de Noël implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement. Les organisateurs de la Ronde de Noël se réservent le droit de le modifier, notamment, pour des raisons qui lui serait imposées par les autorités compétentes.

Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement

et en accepte les clauses dans leur intégralité.